home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Dictionaries & Language / Dictionaries and Language (Chestnut CD-ROM) (1993).iso / word_p / scribe / quick.ref < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1988-10-12  |  9.2 KB  |  151 lines
  1.  ===============  Quick  Start:  Pro~Scribe & EXPRESS (Ver. 3.0) ==============
  2.  
  3.     Anxious to start?  Then this is for you.  Please read the manual later.
  4.  
  5.     =====================- Quick Start:  Pro~Scribe (PS)- =====================
  6.  
  7.     INSTALLING PS:  Look at "Installing PS" in the manual for 'SET PSDIR="
  8.  
  9.     RUNNING PS:     You can start Pro~Scribe in two ways.  Type either:
  10.       PS               PS starts at the Options Menu - All options available
  11.  
  12.       PS "FileName"    Type PS, a space, then a filename.  Example: PS Test.Txt
  13.  
  14.       However you start, the 1st thing you see is 'Setting Up . .' while PS
  15.       loads your Help Screens and Wasted.Wrd - your list of Word Wasters.
  16.  
  17.       [Q]uit, [Esc] or [F9] ABORT:  Press one of these to back up/exit from
  18.           a menu, or to Quit PS.  At each step, PS shows which key to press.
  19.           [F9] is the "Abort-get me out of here!" key.  Press it if you're
  20.           unsure how to stop something.  PS returns you to the Options Menu.
  21.  
  22.     PS' MAIN OPTIONS:
  23.       * At PS' Options Menu, you can [B]egin Analyses or view help screens.
  24.       * Select options by pressing the 1st letter of the option you want -
  25.         shown in brackets or highlighted. Example: press [B] to Begin Analyses.
  26.       * You may Type text in directly, or Import a File (ASCII or WordStar).
  27.         To import, enter a file name, or press [F5] to choose from a directory.
  28.       * PS quickly analyzes your text, displays result, then lets you choose:
  29.  
  30.      [R]GL  [C]omplex Words  [W]ord Wasters  [P]rint Results  [H]elp  [Q]uit
  31.  
  32.      RGL            The Running Grade Level (RGL) highlights which sections are
  33.                     complex, which are OK.  Ask for [R]GL, and PS will ask:
  34.                     - [T]ext and Graph? - text printed on your screen (& printer
  35.                       if you like) with Grade Levels beside it.  Then PS shows:
  36.                     - [G]raphic Reports? - TWO summaries:  1) A Line-by-Line
  37.                       Grade Level graph (which sections are complex, which OK);
  38.                       2) Patterns - your writing style pattern versus an ideal.
  39.      Complex Words  Shows the complex words you used (9+ letters, 3+ syllables)
  40.      Word Wasters   Words or phrases which are: weak, wordy or wrong.
  41.      Print Results  Prints the Results Summary/Complex Words on your printer
  42.      Help           Help with Interpreting Results, finding Synonyms, etc.
  43.      Quit           Return to PS' Main Menu
  44.  
  45.     OPTIONS:     * Begin words with an asterisk (*) to tell PS/PSE to treat
  46.                    them as 1-syllable words.  This is useful when, for example:
  47.                    - A word is long, but you think your audience understands it.
  48.                    - A long word appears many times.  You think they 'got it'
  49.                      the first time it appeared.
  50.                  * You may change or add to PS' list of Word Wasters.
  51.                    - Include your own 'pets'-jargon/phrases you want to avoid.
  52.                    - Want to eliminate the jargon or fuzzy language in your
  53.                      business, department or classroom?   Add your own phrases,
  54.                      then ask your staff to run all their work through PS.
  55.                    - Do you edit other peoples' work?  Add the: Jargon they
  56.                      use, Types of mistakes they make.  Then send them a copy
  57.                      of PS' results along with your comments.
  58.                    - Change the Comments - make them stronger or more specific.
  59.                                                                                
  60.     ====================- Quick Start:  PS Express (PSE) -=================== d
  61.  
  62.     PS Express (PSE) is a memory-resident version of PS.  You run it once, and
  63.     it waits in memory for you to call it up when you need help most - while
  64.     you're actually writing.  PSE consumes about 10k of memory.
  65.  
  66.     TO RUN PSE:  Type PSE or,  PSE rows,columns  (Note comma.  See Options.)
  67.  
  68.     TO CALL UP:  Press Alt-Space  (You can change PSE's Hotkey.  See Options)
  69.                  PSE pops up if your monitor's in 'text mode' (80+ columns).
  70.                  It WON'T pop up in 'graphics mode.'  Microsoft Word users:
  71.                  Toggle Word into Text Mode (or run it with the '/c' switch).
  72.  
  73.     USING PSE:  Call up PSE & a help window appears--any key clears the screen.
  74.                  - The 1st time you bring up PSE, its cursor (a solid block
  75.                    in reverse color) appears in the Upper Left corner.
  76.                  - Use Arrow (cursor) keys to move it to the beginning of the
  77.                    text you want analyzed.  Press:  Return/Enter or [B]egin.
  78.                  - Use Arrow keys to size the window until all text is
  79.                    highlighted in reverse color.  Press [Return] again.
  80.                  - PSE's Results Summary pops up almost instantly with:
  81.                    -- Comments on both your overall writing style, and
  82.                       the words you used and sentences you built.
  83.                    -- The Grade Level of your writing - one measure of
  84.                       difficulty.  (12=High School, 16=College, etc.)
  85.                    -- Scores showing the average length of your words and
  86.                       sentences, and how many long, complex words you used.
  87.                  - PSE remembers where you began the last analyses.  So, when
  88.                    you edit something, just call PSE up again and it's ready
  89.                    to help you see how your writing improved.
  90.  
  91.     TIPS:        * Include EXTRA spaces on BOTH sides of PSE's window.  Why?
  92.                    - Sentences are  .?!;  FOLLOWED by a space.  If PSE 'finds'
  93.                      no words or sentences, it clears the screen and exits.
  94.                  * For the same reason, delete apostrophes or quotations marks
  95.                    after end-of-sentence marks.  Example:  "That's All Folks."
  96.                    is NOT a sentence - there's NO space after the period.
  97.                  * Be safe!  As with all TSR programs, save your work fre-
  98.                    quently and before calling them up.  Memory conflicts some-
  99.                    times occur; they can hang your system forcing a re-boot.
  100.  
  101.     OPTIONS:     * Do you use a monitor with more than 25 rows/80 columns (EGA)?
  102.                    - Start PSE like this:  PSE rows,columns  (eg., PSE 43,132)
  103.                    - This expands PSE's internal buffer, letting you analyze
  104.                      more text at one time. It also raises the memory consumed.
  105.                      So include rows/columns ONLY if you need more storage.
  106.  
  107.     When you call up PSE, it 'reads' the actual number of rows/columns on your
  108.     monitor.  So if you switch active monitors, or switch from 132 column to
  109.     80 column mode, PSE will be in sync.  This assumes your equipment con-
  110.     forms to IBM standards.  Because of the many types of monitors/display
  111.     adapters, we can't ensure PSE will respond properly in all situations.
  112.  
  113.                  * Begin words with an asterisk (*) to tell PSE/PS to treat
  114.                    them as 1-syllable words.  This is useful when, for example:
  115.                    - A word is long, but you thing your audience understands it.
  116.                    - A long word appears many times.  You think they 'got it'
  117.                      the first time it appeared.
  118.                  * You can change PSE's hotkey if it conflicts with another
  119.                    program, or if you prefer something else (See the Manual.)  
  120.  
  121.  
  122.     PS Express (cont.)
  123.  
  124.     MAKE LIFE
  125.     EASIER:      * We enjoy using PSE more when our cursor flys as we expand
  126.                    the window to mark text.  Normal cursor speed is ok, but
  127.                    why wait.
  128.                    - Several utilities are available to speed up your keyboard.
  129.                    - Some are 'public domain' programs like Quickeys.Com from
  130.                      PC Magazine.  Run Quickeys once and your cursor moves
  131.                      much faster.  Run it twice and it screams.  Run it again
  132.                      and ... you get the point.
  133.                    - These programs are also handy if you use 'slow moving'
  134.                      programs - like Microsoft Word.
  135.  
  136.     UNLOADING
  137.     PSE:         * You can't.  PSE has no feature to 'unload/de-install' itself.
  138.                    - One reason is several utilities are available to help
  139.                      you manage and de-install TSRs - safely!
  140.                      -- Mark.Com and Release.Com are 2 'public domain' examples.
  141.                      -- We felt adding similar code to PSE was redundant.
  142.                      -- If you need the ability to unload PSE, try using one of
  143.                         these other utilities (several are free)
  144.                    - Another reason is that 'casually' unloading TSR programs
  145.                      can leave 'holes' in memory.  These holes can have affects
  146.                      worse than leaving the TSR in place.
  147.                    - As an alternative to unloading TSRs, check out Allkeys.Com
  148.                      (also free from PC Magazine).  It lets you temporarily
  149.                      'suspend' TSR programs or macros if they conflict with a
  150.                      program you're using.
  151.